Инвентаризация офисного оборудования Geektimes. Доброго времени суток. Как говорится пришел и ужаснулся. В связи с недавним переездом данной компании в новый офис, вся серверная представляла собой жуткое зрелище нагромождение коробок и пакетов с комплектухой и девайсами. Полуразобранные системные блоки и мониторы от мала до велика. Также удручал факт отсутствие, какой либо информации о кол ве и характеристиках девайсов в целом по компании. Т. к время как обычно ограниченно и сделать все надо было еще вчера, решил использовать Ms Excel таблицу. Что собственно и было сделано самому активномусообразительному было объяснено как узнать конфигурацию его ПК в случае ноутбукамониторапринтера где модель и серийный номер. Далее была выложена в общую папку данная форма инвентаризации, и оставалось ждать пока общая папка наполнится уже заполненными таблицами от пользователей. Конечно же без ошибок тут не прошло, приходилось подходить и проверять т. Помочь нам опознать девайсы должны баркоды или их аналоги стикеры. Я выбрал стикеры из расчета, что данное решение будет бюджетное и менее трудоемкое здесь я к сожалению прогадал, т. Был куплен DYMO Letra Tag пара кассет к немулучше брать бумажные ленты пластиковые со временем имеют тенденцию отклеиваться. Первая Инвентаризация В Офисе' title='Первая Инвентаризация В Офисе' />Из плюсов можно отметить что, он вполне портативен и интуитивно понятен в управлении. Из минусов отсутствие английской раскладки, отсутствует возможность автоматической нумерации стикеров. Далее распечатать ваш список и стикеры к ним. Я печатал стикеры в два ряда. Сверху DEV TYPE Снизу его ID. После чего довольно трудоемкий процесс оклеивания и вычеркивания из списка уже оклеенных девайсов. Также необходимо создать сводную таблицу, т. В этом нам поможет функция уже встроенная в Excel. Вставка Сводная таблица. В связи с недавним переездом данной компании в новый офис, вся серверная представляла собой жуткое зрелище нагромождение. Инвентаризацию необходимо правильно организовать и провести в удобные с. НК РФ налоговым органам предоставлено право. Далее показан пример как создать простейшую сводную таблицу, с выводом информации по кол ву оборудования по проектам. Небольшой нюанс, при добавлении нового оборудования сводную таблицу необходимо создавать заново. Выводы. Нужно заранее продумать какие аспекты вы хотите отразить в инвентаризации. Блокнот со списком оборудования прокатит когда у вас не более 2. ИМХО. Лейбл принтер нужно брать более функциональный. Постараться делегировать часть задачи для ускорения ее выполнения. При появлении нового оборудования не откладывать на завтра его внесение в список т. Первая Инвентаризация В Офисе' title='Первая Инвентаризация В Офисе' />PS. Заранее извиняюсь за качество фотографий камера телефона. Нe уверен что правильно подобрал блог. О проведении инвентаризации в офисе мебели и оборудования подробно на сайте компании Аудит БТ. Куда перенести посоветуетеПростой и правильный учт оборудования Хабрахабр. Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия. Баркоды рулят. Все остальное не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code. Если что то можно баркодировать, это нужно баркодировать. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Баркод сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется. Итак, считаю что автор вводит читателей Хабра в заблуждение 1. Местонахождение не нужно, т. Тип устройства не нужно. Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям оно не надо. Фирмамодель устройства не нужно. Баркоды не рулят. Основное, по мнению автора, их назначение в инвентаризации, а инвентаризация это де факто пробежки группы людей по кладовкамкабинетам. Так вот простых и мобильных решений за вменяемые деньги пока не встречал. Автор был бы прав если бы все мат. Наш выбор распечатка из собственной БД GLPI с сортировкой по кабинетам карандаш рулят. Если что то можно баркодировать, это нужно баркодировать не нужно. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Этикетки покупать не надо, они дорогие и за полгода на лазерном принтере краска осыпается. Наш выбор распечатанный в Avery софте лист А4 ножницы скотч поверх для долговечности. Дешево и сердито. Баркод сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Неверно см. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Название устройства согласно бухгалтерской книге. А искать приходится именно по этим дебильным названиям из инвентарной ведомости. Собственно сам инвентарный либо отметка на каком счете единица числится бывает забалансовый учет и т. Не уникален, к сожалению. Бывает и такое. 4. Дата отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Эта наклейка не обязательна, т. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Уникальный пожизненный номер устройства. Строится из двух блоков аббревиатура типа устройства и последние 6 символов серийного номера. Для комповноутбуковсерверов последние 6 символов mac адреса первой сетевой карты. Уникально, просто и легко восстановить при порче наклейки. Символы типа устройства позволяют админу сразу понять о чм идет речь, когда бабка из охраны труда диктует по телефону содержимое наклейки. Возможно символьное обозначени PC, MFU и т. Но в нашем случае это поняли слишком поздно. Дата отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Третий блок справа делаем для людей 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Название отдела сужает поиск мат. Сразу ясно в каком филиале ада издевались над оборудованием. Фамилия ясно с кого спрашивать. Дата отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Наклейки клеим на самые видные места. База ведтся в GLPI, т. А раз этого не избежать, то выбор этой системы должен базироваться на возможности самостоятельной е доработки, чтобы потом не наступить на грабли например vendorlock или ошибки в лицензировании. Как сказано выше, мы выбрали GLPI. Теперь касательно бар и QR кодов. К сожалению в наш просвещнный век, когда люди летают в космос, в погоне за трендами и чужими идеями люди часто не учитывают человеческий фактор. Система должна быть простой, иначе е будут просто игнорировать. Результатом сканирования было бы создание на экране смартфонапланшета отметок в актуальном списке подлежащего учту оборудования. Вот это просто, это учитывает человеческий фактор. С таким инструментарием инвентаризацию смогут провести даже самые тупые бухгалтеры с низкой мотивацией недалкие и очень распространнные сотрудники. Автокликер Точка Для Л2 тут. К сожалению подобных таких решений с вменяемым ценником не нашл, поэтому пришлось вернуться на ступеньку ниже к распечаткам и карандашам. Спасибо за внимание. P. S. Пост написал за 2. P. P. S. Автору статьи спасибо за публикацию боевого прима по быстрому пробросу табличных данных из Excel в пригодный для расклейки вид. P. P. P. S Веду учт более 1. UPD. Буду благодарен если каждый минус посту будет подкреплн ссылкой на соответствующий софт. UPD. И что странно, статья в минусе, а в избранное добавляют.